Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent Vastgoed
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent Vastgoed die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen binnen onze vastgoedorganisatie. Je ondersteunt vastgoedmanagers en andere teamleden bij het organiseren van documenten, het bijhouden van dossiers en het coördineren van afspraken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, waarbij je zorgt voor een professionele en vriendelijke communicatie. Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van vastgoedtransacties door nauwkeurig en gestructureerd te werk te gaan. De functie vereist een proactieve houding, organisatorisch talent en een goede beheersing van administratieve software. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het dagelijkse vastgoedbeheer. Als Administratief Assistent Vastgoed ben je een onmisbare schakel binnen ons team en help je mee aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van vastgoedadministratie en documentatie.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van contracten.
- Coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Communiceren met klanten, huurders en leveranciers.
- Bijhouden van financiële gegevens en facturatie.
- Ondersteunen bij vastgoedtransacties en rapportages.
- Organiseren van archieven en digitale bestanden.
- Assisteren bij marketingactiviteiten voor vastgoedobjecten.
- Zorgen voor naleving van regelgeving en interne procedures.
- Verwerken van binnenkomende correspondentie en telefoontjes.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in vastgoed.
- Goede beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Microsoft Office en vastgoedsoftware.
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
- Proactieve en klantgerichte houding.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Stressbestendig en flexibel.
- Teamspeler met een zelfstandige werkhouding.
- Bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met vastgoedadministratie?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u bekend met specifieke vastgoedsoftware?
- Hoe zou u omgaan met een lastige klant?
- Wat motiveert u in een administratieve functie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Bent u bereid om aanvullende opleidingen te volgen?
- Hoe organiseert u uw werkdag om efficiënt te zijn?
